As marcações
- texto incluído
- Só existe no documento revisado.
- texto retirado
- Existia no original e saiu.
- texto deslocado
- O mesmo texto, em outro ponto do documento.
Em documentos do Word e do LibreOffice há um quinto tipo:
formatação — mesmo texto, apresentação alterada. Negrito aplicado
numa cláusula de responsabilidade, troca de fonte num anexo, alinhamento mudado. São
alterações que uma comparação só de texto declara inexistentes.
Os formatos do PDF
Lado a lado real — o documento com a cara dele, uma folha para cada
versão, alternadas. Abre já mostrando as duas lado a lado, e imprime em frente e verso.
O pareamento é por número de folha, não por conteúdo — a capa avisa.
Redline — o documento uma vez só, com as supressões riscadas no ponto
exato de onde saíram.
Páginas opostas — folhas alternadas como o lado a lado real, mas com
a tipografia do app. Só ele garante que o par de folhas cobre os mesmos parágrafos
dos dois lados, e é o formato do par misto.
Relatório de alterações — original à esquerda, revisado ao centro, e os
pontos de alteração numerados à direita. É o formato para levar à reunião: diz o que
mudou, e não como o documento é.
Três painéis
Original, revisado e redline ao mesmo tempo, rolando travados. Serve para fechar uma
cláusula sem escolher entre ler o antes e o depois em colunas ou ler o fluxo corrido.
Várias versões em sequência
Na tela inicial, comparar três ou mais versões lê uma negociação
inteira: cada versão é comparada com a anterior, e a tabela mostra em qual rodada cada
coisa mudou. Uma cláusula que foi de 12 para 24 meses e voltou para 18 aparece nas duas
rodadas em que mexeu — o que comparar aos pares não junta.
A ordem é a do nome do arquivo, contando número: minuta-v2 vem antes de
minuta-v10.
Vários pares de uma vez
Comparar vários pares casa os arquivos pelo nome — contrato-v1
com contrato-v2 — e devolve a lista ordenada pelo que mais mudou, que é a ordem
de olhar. anexo-2 e anexo-3 não se misturam: são anexos diferentes, não
versões.
Um arquivo que não puder ser lido não derruba os outros: aparece no topo com o motivo.
Etiquetas, perfis e um clique
Além de aceitar, recusar e verificar, cada ponto aceita etiquetas —
"prioridade alta", "falar com o cliente" — que se acumulam por cima da decisão.
Em ajustes da comparação dá para salvar o conjunto de ajustes como um
perfil, exportá-lo em JSON e mandar para um colega; e escolher uma saída
para sair sozinha assim que a comparação termina.
Tudo isso fica guardado no seu navegador — nada vai para servidor nenhum.
Consulta rápida
Para saber se dois parágrafos diferem, o link comparar dois textos agora
na tela inicial mostra o redline enquanto se digita, sem carregar arquivo.
A aba Documento
Quando os dois arquivos são PDF, ou os dois são Word, aparece a aba
Documento: o documento original desenhado como ele é — diagramação,
recuo das cláusulas, tabelas, fontes, imagens — com a marcação por cima, nas
palavras exatas que mudaram. As duas colunas rolam travadas, e a faixa central mostra
de relance onde as alterações se concentram.
No Word não há paginação: o documento rola contínuo, com as margens e a largura de
coluna do arquivo, mas sem quebra de página no lugar exato. Imagem dentro de célula de
tabela sai como descrição, não como figura.
Ela some com os outros formatos, e com um par misturado: mostrar o documento exige ter
a diagramação dele, e só o PDF e o Word a trazem.
Ao revisar
Cada ponto de alteração aceita uma decisão — aceitar, recusar ou verificar — e uma nota.
As duas coisas saem impressas no PDF e na planilha, ao lado do trecho.
Para andar pela lista sem tirar a mão do teclado: J vai ao próximo
ponto e K volta ao anterior — ou Ctrl+→ e
Ctrl+←, que é o atalho de quem vem do Draftable. Valem em qualquer
aba, e ficam quietos enquanto você escreve numa nota ou tem um painel aberto.
Dentro da lista, as setas ↑ e ↓ andam de um ponto ao
seguinte, e Home e End vão às pontas.
Privacidade
Os arquivos não saem deste computador. A leitura, a comparação e a geração do PDF
acontecem inteiramente no seu navegador — nada é enviado para servidor nenhum.
Formatos aceitos
Texto — .docx, .docm, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .md, ou texto colado.
Planilha — .xlsx, .xlsm e .csv. Cada linha é comparada com a referência
da célula junto, para que inserir uma linha não acuse a planilha inteira.
Apresentação — .pptx e .pptm, inclusive as notas do apresentador.
Dá para comparar formatos diferentes entre si: um .docx contra o .pdf que saiu dele,
por exemplo.
No .docx entram também o cabeçalho, o rodapé, as notas de rodapé, os comentários do
Word, as imagens, a marca d'água e as equações — cada um marcado com o nome entre
colchetes na comparação.
PDF digitalizado — contrato assinado e escaneado é uma imagem, sem
texto. O app reconhece isso e oferece ler com reconhecimento de texto no
cartão do documento. Leva alguns minutos, e por isso não acontece sozinho. O motor de
reconhecimento também vem dentro do aplicativo: nem ele busca nada na rede.
Os formatos do Office 97-2003 (.doc, .xls, .ppt) são binários e não são lidos — abra no
Office e salve no formato novo.